Voit nähdä kaikki varaukset Ajanvaraukset-valikosta. Löydät myös varauksen helposti käyttämällä kätevää hakutyökalua ja suodattimia.
Voit muokata tai poistaa mitä tahansa varausta napsauttamalla varauksen edessä olevia ruutuja ja valitsemalla Muokkaa tai Poista -painikkeen. Voit myös poistaa varauksia ryhmänä valitsemalla ne ja napsauttamalla poistopainiketta alareunassa.
Lisäksi, kun napsautat maksusarakkeessa olevaa kuittia, näet tarkat maksutiedot. Voit muuttaa hintaa tai maksun tilaa.
Voit luoda uuden varauksen napsauttamalla UUSI AJANVARAUS -painiketta Ajanvaraukset-valikossa.
Uuden varauksen ikkunassa valitse kaikki tarvittavat vaihtoehdot, jotka liittyvät varaukseen. Päivämäärä- ja aikavaihtoehdot ovat saatavilla aikataulun, lomien ja erityispäivien mukaan.
Jos asiakas on varannut ajan tietylle aikavälille, et voi luoda toista varausta tälle aikavälille. Jos haluat, että useampi henkilö voi varata palvelun samalle aikavälille, palvelun kapasiteetin tulee olla ”Ryhmä”, jotta voit lisätä uuden asiakkaan varaukseen. Myös muut asiakkaasi voivat varata saman aikavälin varauslomakkeessa, jos palvelun kapasiteetti on ”Ryhmä”.
Kun lisäät asiakkaita ryhmävaraukseen ylläpitäjäpaneelista, voit valita asiakasmäärän. Nämä paikat vähennetään palvelun kapasiteetista.
Jos sinulla on lisäpalveluja, joita haluat valita, voit tehdä sen Lisäpalvelut-välilehdeltä.
Lisäksi, jos tarvitset lisätietoja varaukseen, voit käyttää Muokattavat kentät -ominaisuutta myös manuaalista varausta tehdessäsi.
Alennuskupongit voidaan myös lisätä varaukseen, kun teet manuaalista varausta ylläpitäjäpaneelista.
Jos ”Suorita työprosessit tallennettaessa” -valintaruutua ei ole aktivoitu, asiakkaille ei lähetetä ilmoituksia, kun teet manuaalisia muutoksia varaukseen. Jos haluat lähettää ilmoituksia, on tärkeää, että valitset tämän ruudun.
Päivämäärän ja ajan asettamisen jälkeen valitse asiakas.
Toistuvat ajanvaraukset
Kuukausittaiset toistuvat varaukset:
Jos palvelusi toistuu tiettyinä kuukausipäivinä, voit valita Kuukausittaisen vaihtoehdon. Asiakkaat voivat valita kuukauden päivät tai viikon päivät, kuten ensimmäinen sunnuntai, viimeinen keskiviikko ja kolmas perjantai joka kuussa.
Jos valitset Tietty päivä -vaihtoehdon, voit määrittää tietyt päivät 1–31. Esimerkiksi, jos haluat toistaa varauksen 5., 10. ja 15. päivänä joka kuukausi, valitse 5, 10 ja 15. Sinun tulee myös valita alkamis- ja päättymispäivämäärä.
Kun olet täyttänyt tiedot, näet, kuinka monta kertaa varauksesi toistuu valintojesi mukaan Aika-kentässä. Jos et halua laskea päättymispäivää ja tiedät, että varauksen on toistuttava esim. kymmenen kertaa, voit kirjoittaa Aika-kenttään 10 ja antaa ajalle.fi:n laskea päättymispäivä puolestasi.
Jos valitset jonkin vaihtoehdoista Ensimmäinen, Toinen, Kolmas, Neljäs tai Viimeinen, voit valita minkä tahansa viikon päivän. Esimerkiksi voit valita Ensimmäinen maanantai, mikä tarkoittaa, että varaus toistuu joka kuukauden ensimmäisenä maanantaina.
Jos palvelulle on asetettu Kiinteä kokonaisjakso sen luomisen yhteydessä, et voi asettaa päättymispäivää. Kun valitset alkamispäivämäärän, päättymispäivä lasketaan automaattisesti palvelun asetusten mukaan.
Viikoittaiset toistuvat varaukset:
Tässä tapauksessa voit valita viikonpäivät. Kun olet valinnut viikonpäivät, voit asettaa alkamisajan jokaiselle päivälle. Lopuksi valitset alkamis- ja päättymispäivämäärän varauksesi mukaan.
Päivittäiset toistuvat varaukset:
Kun lisäät päivittäisen toistuvan varauksen, sinun on ensin määritettävä, kuinka monta päivää varauksesi toistuu. Jos valitset joka 1. päivä, se tarkoittaa, että varauksesi toistuu joka päivä. Jos valitset joka 2. päivä, se toistuu joka 2. päivä. Aika, alkamis- ja päättymispäivämäärä sekä Aikojen kenttä ovat samat kuin muissa vaihtoehdoissa.