Järjestelmämme avulla voit lähettää automaattisia sähköposti-ilmoituksia asiakkaillesi, itsellesi tai henkilöstöllesi. Saat oletuksena kaikki hyödyllisimmät ja yleisimmät sähköposti-ilmoitukset, joten niihin ei tarvite käyttää aikaa. Voit myös halutessasi poistaa sähköpostiviestejä sekä tehdä lisää sähköpostiviestejä ”Työprosessit”-sivulla.
Oletus-sähköpostit:
- Uusi varaus: Kun asiakkaasi varaavat ajan, järjestelmä lähettää siitä ilmoituksen työntekijälle ja asiakkaalle.
- Kun ajanvaraus peruutetaan tai sen tila muuttuu: Jos ajanvarus peruutetaan tai sen tilaa muutetaan, sinä ja asiakkaasi saatte ilmoituksen sähköpostiin.
- Varaus alkaa (muistutus): Kun varattavaan aikaan on 5 minuuttia aikaa, asiakkaasi saa muistutuksen sähköpostiin.
- Ajanvaraus maksettu: Jos asiakas maksaa ajanvarauksen etukäteen, sinä ja asiakkaasi saatte siitä ilmoituksen sähköpostiin.
Määritä varauksen tila:
Kun uusi varaus tehdään, se on oletuksena hyväksytty. Voit kuitenkin itse valita varauksen tilan kun se tehdään. Varauksen tilaa voi muuttaa tarpeen mukaan, ja jos varausta esimerkiksi siirretään, sekä asiakas että sinä saatte automaattiset ilmoitukset sähköpostiin. Tämä auttaa pitämään kaikki ajan tasalla ja sujuvoittaa varausten hallintaa.